個人情報の取扱いについて

Next-i株式会社
個人情報保護管理者 管理部長

1. 個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報の適切な取扱いと保護を徹底いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社が利用する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   ＞ ご本人の採用選考のため。
2. 当社役員・従業員（退職者を含む）及びその家族に関する個人情報
   ＞ 当社役員・従業員の人事管理、雇用管理、福利厚生、健康管理等のため。
3. お取引の皆様に関する個人情報
   ＞ 当社の事業における、お取引先との連絡、交渉、契約の履行、履行の請求等のため。
4. 地方自治体との業務委託契約に基づき、地方自治体から提供される住民の個人情報
   ＞ アンケート調査や計画策定等、地方自治体との業務委託契約の目的達成のため。

3. 個人情報の開示、訂正、追加・削除等について

当社がご本人から直接取得し保有する個人情報（上記２の1～3）につき、ご本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった場合は、遅滞なく対応いたします。

4. 個人情報の開示、訂正、追加・削除等に関する手続き

1. 個人情報の開示、訂正、追加・削除等の請求につきましては、「個人情報開示等請求書」をダウンロード頂き下記の個人情報の取扱い・開示等に関するお問い合わせ窓口まで直接ご郵送いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。窓口にご連絡頂いた場合は後日当社から請求書を郵送いたしますので、ご記入の上、下記のお問い合わせ窓口までご郵送ください。郵送以外の方法をご希望される場合にも、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
2. その際、ご本人様であることを確認させていただくため、上記請求書のほか、住民票（ご本人様のみ）、運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、パスポートなど公的書類の写しもご同封ください。ご本人様であることを確認した後は、速やかにシュレッダー処理をするなど、当社の責任で廃棄処理いたします。
3. 開示等の求めをされる方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（1または2）を同封してください。ご本人様の代理人であることを確認した後は、速やかにシュレッダー処理をするなど、当社の責任で廃棄処理いたします。
   1. 1. 法定代理人の場合
         • 法定代理権があることを確認するための書類（住民票等の続柄がわかる書類）
         • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出ください）、パスポートなど公的書類の写し）
      2. 委任による代理人の場合
         • 委任状
         • ご本人の印鑑証明書

   ※個人番号、特定個人情報の開示請求の場合には、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

4. 請求の内容が個人情報の開示または利用目的の通知の場合は、手数料として１回の請求につき¥1,000 を申し受けます。お支払いは郵便定額小為替を請求書に同封していただきますようお願いいたします。
5. 開示等の求めに対する回答は、請求書に記載されている住所宛に書面によって行います。
6. ご本人様からの申し出により、個人情報の削除又は利用停止をした場合、当社からの適切な対応ができない場合があります。

• • 当社の個人情報の取扱い・開示等に関するお問い合わせ窓口

    〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅二丁目35番22号 メビウス名古屋ビル4階
    Next-i株式会社 管理部
    電話：052-446-7311
    電子メール：

  • 個人情報保護管理者の所属と連絡先

    〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅二丁目35番22号 メビウス名古屋ビル4階
    Next-i株式会社 管理部
    電話：052-446-7311

  • 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。